Kairos Executive Assistant
Menos tiempo gestionando tareas. Más tiempo tomando las decisiones que hacen crecer tu empresa.
El asistente ejecutivo de IA que gestiona tu día
para que tú puedas dirigir tu negocio.
Tres niveles de servicio
Funcionalidades por nivel
Hoja de ruta
No es un chatbot. Es un Chief of Staff personal.
La mayoría de asistentes de IA son reactivos: esperan una orden y la ejecutan. Kairos Executive Assistant está diseñado para ser distinto — un asistente que observa, prioriza, sugiere y ejecuta sin esperar siempre instrucciones.
01
Disponible 24/7
En el teléfono del directivo, por voz o por texto, a través de WhatsApp o Telegram.
02
El cliente compra tiempo
No es tecnología. Es tiempo, claridad y la sensación de tener una persona de máxima confianza gestionando lo que no requiere su atención directa.
03
Tres niveles progresivos
Essential → Professional → Executive. El mismo asistente con distinta profundidad de integración e inteligencia.
Asistente Operacional
El directivo tiene desde el primer día un asistente en su teléfono que le habla por voz o por texto, conoce su día y le ayuda a no perder de vista lo importante. No requiere conectar correo ni calendario reales — todo el contexto se construye a través de la conversación.
Resumen diario de prioridades
Cada mañana, a la hora elegida, el asistente envía un mensaje — texto o nota de voz — con las reuniones, tareas pendientes y compromisos del día..
Interacción natural por voz o texto
El directivo le habla al asistente como hablaría a una persona, con una nota de voz o escribiendo. El asistente entiende, transcribe si es necesario, y responde de forma natural.
Gestión de tareas y recordatorios
El directivo puede pedirle que recuerde algo y el asistente lo guarda y avisa en el momento adecuado, sin necesidad de abrir ninguna otra aplicación.
Notas y actas rápidas
Después de una reunión, el directivo dicta un resumen al asistente. Este lo organiza, extrae las tareas mencionadas y lo guarda como referencia para el futuro.
Chief of Staff Digital
Todo lo de Essential, y un salto cualitativo: el asistente se conecta de verdad al correo y al calendario del directivo. Ya no depende de que le cuenten lo que pasa — lo ve directamente y actúa sobre ello.
Lectura y clasificación de correo real
Accede al correo (Gmail u Outlook) y clasifica automáticamente los mensajes: urgente, importante, delegable o irrelevante. Sin abrir la bandeja de entrada.
Redacción de respuestas en su tono
Prepara borradores adaptando el tono y estilo de escritura del directivo. Él revisa y aprueba, o simplemente confirma que se envíe.
Gestión real de calendario
Agenda, reagenda y resuelve conflictos directamente en Google Calendar u Outlook, sin que el directivo toque la aplicación.
Preparación automática de reuniones
Antes de cada reunión: quién es la persona o empresa, cuándo fue el último contacto, en qué punto está la conversación y cuál sería el objetivo recomendado.
Memoria contextual de clientes y proyectos
Recuerda preferencias, acuerdos y contexto de cada cliente o proyecto a lo largo del tiempo, y lo utiliza para dar respuestas más relevantes sin que el directivo tenga que repetir información.
Asistente Proactivo
Todo lo de Professional, y la diferencia que separa a Kairos de cualquier otro asistente de IA: la proactividad real. En este nivel el asistente no espera instrucciones — observa patrones, detecta riesgos y propone acciones por iniciativa propia.
Detección de patrones y riesgos
Analiza el comportamiento del directivo a lo largo del tiempo — qué decisiones posterga, qué proyectos se estancan, qué relaciones se enfrían — y lo señala antes de que sea un problema.
Seguimiento automático
Vigila las conversaciones de negocio que han quedado sin respuesta y avisa al directivo cuando conviene hacer seguimiento, en lugar de esperar a que él se acuerde.
Coordinador entre herramientas
Conecta las herramientas que ya usa el equipo — Slack, Notion, CRM — de forma que una sola instrucción puede traducirse en varias acciones distribuidas entre distintos sistemas.
Briefing ejecutivo diario completo
El resumen diario se convierte en un briefing real: combina correo, calendario, seguimientos pendientes y alertas estratégicas en una sola comunicación matutina.
Llamadas delegadas por voz
El directivo puede pedirle al asistente que realice una llamada en su nombre para transmitir un mensaje sencillo o confirmar una gestión, sin tener que hacer la llamada personalmente.
Supervisión del equipo Kairos
Un equipo humano revisa periódicamente el comportamiento del asistente, optimiza sus respuestas y propone mejoras basadas en el uso real — el asistente mejora con el tiempo.
Cada nivel incluye íntegramente las funcionalidades del anterior
Funcionalidad
Essential
Essential
Essential
Resumen diario de prioridades
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Interacción por voz y texto (WhatsApp / Telegram)
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Recordatorios y gestión de tareas
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Notas y actas rápidas
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Lectura y clasificación de correo real
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Redacción de respuestas en su tono
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Gestión real de calendario
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Briefing automático antes de reuniones
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Memoria contextual de clientes y proyectos
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Detección de patrones y riesgos
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Seguimiento automático de conversaciones abiertas
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Coordinación entre herramientas (Slack, Notion, CRM)
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Llamadas delegadas por voz
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Supervisión y mejora continua por equipo Kairos
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Construyamos el asistente que necesitas
Una sesión estratégica de 30 minutos para entender cómo trabajas, detectar qué procesos puedes delegar y definir el nivel de Executive Assistant que mejor encaja.